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如何規(guī)范處理會計憑證?

30 2017-07-18

一、原始憑證的審核規(guī)范

1、原始憑證的合法性原始憑證應詳細審核,如有下列情況者,應當視為不合法:

(1)填寫的數字計算錯誤。

(2)填寫的數字與規(guī)定及事實經過不符。

(3)與法律和企業(yè)有關規(guī)定不符者;

2、支出憑證的審核

(1)支付款項應取得收款人的統(tǒng)一發(fā)票,金額較小的可以用收據代替。

(2)對于公司購進商品或支付費用所取得的原始憑證,應蓋有對方企業(yè)的財務印章,并載明下列各項內容:①該企業(yè)的名稱、地址;②商品名稱、規(guī)格及數量或費用性質;③商品的單價、總價;④交易日期等。

(3)對于個人支付費用的原始憑證,應記明下列各項內容:①該用款人的姓名、住址、身份證號碼;②支付款項事由;③實收金額;④收到日期等。

3、收入憑證的審核

(1)各項收入無論屬于營業(yè)收入或營業(yè)外收入,均應取得足夠證明收入的憑證。

(2)各項成品銷售及其他資產出售所開的統(tǒng)一發(fā)票,應記明下列事項:①銷售(或出售)日期;②客戶名稱及地址;③銷售成品或其他資產名稱、數量;④單價及總價;⑤公司的名稱、地址及印章;

(3)收入憑證有下列情況之一者,應當視為不合法:①收入計算及條件與規(guī)定不符;②收入與事實經過不符;③數字計算錯誤;④手續(xù)不全;⑤其他與法律和企業(yè)有關規(guī)定不符的情況。

二、記賬憑證處理規(guī)范記賬憑證有下列情況之一者,應視為不合法,須更正。

1、記賬憑證根據不合法的原始憑證填寫。

2、未依規(guī)定程序編制。

3、記載內容與原始憑證不符。

4、《會計法》規(guī)定應記載事項未記明。

5、依照規(guī)定,應經各級人員簽章而未簽章的,若各單位主管已在原始憑證上簽章,則記賬憑證可以不用簽章。

6、有記載、計算錯誤,而未遵照規(guī)定更正的。

7、其他與法律、企業(yè)規(guī)章不合的情況。

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