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會計工不能忽視的8個常識

56 2017-07-18

一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

《會計基礎工作規(guī)范》明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章”。而實際操作過程中,也存在一些特殊現(xiàn)象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

二、原始憑證分割單如何使用?

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

三、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?

根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:

①結賬的記賬憑證;

②更正錯誤的原始憑證;

四、復印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據(jù)嗎?

復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應按《會計基礎工作規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。

五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?

《會計基礎工作規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定,一般3厘米為宜。

六、銀行存款余額調節(jié)表能作為調賬的依據(jù)嗎?

銀行存款余額調節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調整銀行存款賬面余額的原始憑證。

七、在合計處理中,什么情況下可以使用紅色墨水?

①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;

八、哪些賬簿可以跨年度使用?

一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,如:固定資產、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。

會計人員每天都在和金錢、數(shù)據(jù)、賬目等打交道,如果忽視了一些會計工作的常識,可能會帶來之后工作內容的一系列錯誤。為了避免這種情況的發(fā)生,要時刻記住這些重要小常識。

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