1、內部統(tǒng)一的標準化設計

統(tǒng)一工作薄中相同數據的名稱、編碼、以及需要引用的公用內容。

對于像公司名稱或者人名等公用信息不要使用簡寫、別稱，以便使用函數查找、引用并有利于使用替換等工具。對于工作中不同部門協(xié)同的項目或者共同使用的名稱也應該統(tǒng)一名稱或者采用統(tǒng)一的標準，方便數據在系統(tǒng)內的傳遞以及共同使用。如果使用過vlookup等查找函數就可體會到這個習慣的必要性。

2、排版的規(guī)范化設置

輸入字符時不要在字符串內、前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以便使用函數查找、引用。盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩眩排版時使用頂端標題行、標題列功能。數字及文本的對齊方式請使用Excel默認的格式，即數字靠右對齊，文本靠左對齊。數字使用千位分隔符。學會使用拆分窗口功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率。

3、鍵盤功能快捷鍵使用

工作簿內工作表較多時，使用建立目錄的工具或者工作表標簽的快捷菜單（通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。），快速選取工作表。經常使用快捷鍵，提高工作效率。

4、函數使用

要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數的習慣，以免出現四舍五入的誤差。

計算結果可能出現#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數消除錯誤值的習慣。

對于有些需要查找的函數，為了防止在輸入時的不規(guī)范性，對于需要查找的數據應去除其空格，如使用trim函數。

養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性的求和、計數、求平均值的習慣。

5、多人協(xié)作時需要適當的分工權限

當工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數據有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。

6、數據勾稽的檢查

對于一個工作薄中有多張工作表，期間的數據有比較嚴密的勾稽關系，應在一張工作表中反映這些勾稽關系，并且應夠校驗出表間的關系是否正確。

7、養(yǎng)成經常思考的習慣

對于簡單的、重復性的、機械性質的勞動應該思考有無改進的可能性，對于一些自己無法解決的應該去論壇發(fā)布討論帖，或者查找以前類似問題的處理，如可以利用宏能夠處理的重復性勞動，應該學習初步的錄制宏的功能，方便工作、提高效率。

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