進入職場如果不會操作辦公軟件，就會比別人落后很大一截，因此作為職場新人一定要掌握好各種辦公軟件。那么初入職場新人怎樣熟練掌握辦公軟件呢？接下來我們通過對word這個高使用頻率的軟件來看看，要想熟練的掌握好辦公軟件其實并不是想象中那么困難。

文字的基本設(shè)置要搞明白

有的初入職場新人在填寫資料的時候會發(fā)現(xiàn)，整個頁面看上去很混亂且擁擠，其實更主要的是沒有搞清楚word的某些基本設(shè)置。如果把圖片和文字排列得很緊湊，會大大降低閱讀效果。這里就要注意把行距、段距、首行縮進等基本概念弄清楚。比如行距可以讓人閱讀起來更輕松，讓眼睛不至于很累。

排版要從閱讀者的角度考慮

初入職場新人怎樣熟練掌握辦公軟件？要想讓你的排版看上去舒服，你就得從閱讀者的角度去考慮問題，也就是讓閱讀者看起來舒服。比如小標題可以加粗，且字號可以適當?shù)恼{(diào)大，這樣閱讀者就可以很清晰的明白這篇文章的結(jié)構(gòu)，而不是密密麻麻的分不清主次。文檔的不同部分可以適當?shù)膮^(qū)分開來，這樣才會讓你的整體看上去有側(cè)重。

文檔完成后要重新審視格式

在制作完一份文檔之后，要把整個文檔的格式進行重新調(diào)整，注意不要一邊寫一邊調(diào)格式，這樣會讓你在切換格式的時候變得忙碌不堪，浪費時間不說還會打斷思路。更后調(diào)整的格式可以保存下來，如果以后還有需要就可以直接在原文檔的基礎(chǔ)上進行修改，會省事許多。

初入職場新人怎樣熟練掌握辦公軟件？對于初入職場新人來說，掌握辦公軟件是很基礎(chǔ)的，也許剛開始很多地方不如別人那么熟練，但是只要你加強練習，或者是多向別人請教，在不斷的使用和學習過程中就會收獲很多。更后祝愿職場新人們，都能夠在工作崗位上快速找到屬于自己的位置。