高中畢業(yè)、大學(xué)畢業(yè)去美國留學(xué),檔案如何處理?搬運工將這一方面的內(nèi)容搬了過來,供出國黨們參考。

一、檔案篇

畢業(yè)生的檔案一般會有三種處理方法。即為調(diào)到中國留學(xué)服務(wù)中心、寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觥⒋蚧卦@三種方法。這三種方式各有利弊,下面幫大家好好分析一下每一種方法,給出中肯建議。 

(一)把檔案存在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心,教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色,主要體現(xiàn)在:

(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)。 

(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,對符合國家相關(guān)政策規(guī)定的留學(xué)人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:     ①辦理國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;

②辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);

③辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;(特別注意:1、只有戶口在北京或者戶口在北京學(xué)校才可以存在中留服,其他地區(qū)不能把戶口存在中留服)

④為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;

⑤負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

⑥負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷

,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。 

(3)將檔案存放在中留服的另外一點好處是不計算工齡的。也就是說當(dāng)你回國以后,你的卓絕學(xué)位是沒有工齡的。卓絕學(xué)位即為你在國外所讀的學(xué)位。這樣你就可以參加一些校園招聘等等。

(4)在你出國讀語言期間,你也是可以把你的檔案存放在中留服的,這個不存在必須拿到unconditional offer 才可以存放。

(5)出國留學(xué)人員長期存檔流程

服務(wù)對象:高中畢業(yè)生出國(境)攻讀學(xué)位的人員;高校畢業(yè)生出國(境)攻讀學(xué)位的人員;高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),赴國(境)外攻讀學(xué)位的人員。 

辦理步驟:

1、在線申請

2、辦理存檔手續(xù)(所需材料)

3、憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔

4、檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室

1、存檔的好處

現(xiàn)場辦理檔案保管費續(xù)費手續(xù)

(1) “存檔卡”原件或“委托管理人事檔案合同書”原件;

(2) 存檔憑證遺失者,須憑存檔人員本人身份證原件或復(fù)印件來我處補辦后再續(xù)費;

(3) 檔案保管費續(xù)費手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。

PS:關(guān)于存檔續(xù)費手續(xù)的說明:

1、因檔案保管費自2013年1月1日起由原20元/月調(diào)整為10元/月,故2013年1月1日之前按20元/月交納的部分檔案保管費會按月自動延期處理。

辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時,可憑據(jù)交費憑證(完整發(fā)票原件或收款單原件)按月結(jié)算檔案保管費,同時辦理退費手續(xù)。  例如:張某某于2011年1月1日在我處辦理存檔手續(xù),交納檔案保管費720元,存期自2011年1月1日至2014年1月1日,調(diào)整費用之后,其2013年1月1日至2014年1月1日部分的檔案保管費每月相當(dāng)于多交納10元共計多交納12個月,即可自動延續(xù)至2015年1月1日,不需再申請辦理續(xù)費手續(xù)。

2、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起,取消檔案保管費,續(xù)費日期已經(jīng)超過2014年12月31日或按上述事例已經(jīng)自動延長至2014年12月31日之后的存檔人員,不再辦理續(xù)費手續(xù)。 

交費、續(xù)費日期在2014年12月31日之前的留學(xué)存檔人員,辦理續(xù)費時請按月交納,更多可申請續(xù)費至2014年12月31日。

例如:張某某于2010年10月1日在我處辦理存檔手續(xù),交納檔案保管費720元,存期自2010年10月1日至2013年10月1日,按上述事例檔案保管費可自動延期至2014年7月1日,如張某某需要辦理續(xù)費手續(xù),則只需交納2014年7月1日至2014年12月31日共計60元,存期可延續(xù)至2014年12月31日。

綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可按照國家相關(guān)政策規(guī)定辦理學(xué)成回國后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國后,只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。