高中畢業(yè)、大學畢業(yè)去美國留學,檔案如何處理?搬運工將這一方面的內容搬了過來,供出國黨們參考。

一、檔案篇

畢業(yè)生的檔案一般會有三種處理方法。即為調到中國留學服務中心、寄存在當?shù)氐娜瞬攀袌?、打回原籍這三種方法。這三種方式各有利弊,下面幫大家好好分析一下每一種方法,給出中肯建議。 

(一)把檔案存在中國教育部留學服務中心,教育部留學服務中心留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色,主要體現(xiàn)在:

(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構。 

(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,對符合國家相關政策規(guī)定的留學人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務內容包括:     ①辦理國(境)外學歷學位證書的認證;

②辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);

③辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;(特別注意:1、只有戶口在北京或者戶口在北京學校才可以存在中留服,其他地區(qū)不能把戶口存在中留服)

④為留學存檔人員開具各種人事證明;

⑤負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;

⑥負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷

,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。 

(3)將檔案存放在中留服的另外一點好處是不計算工齡的。也就是說當你回國以后,你的卓絕學位是沒有工齡的。卓絕學位即為你在國外所讀的學位。這樣你就可以參加一些校園招聘等等。

(4)在你出國讀語言期間,你也是可以把你的檔案存放在中留服的,這個不存在必須拿到unconditional offer 才可以存放。

(5)出國留學人員長期存檔流程

服務對象:高中畢業(yè)生出國(境)攻讀學位的人員;高校畢業(yè)生出國(境)攻讀學位的人員;高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),赴國(境)外攻讀學位的人員。 

辦理步驟:

1、在線申請

2、辦理存檔手續(xù)(所需材料)

3、憑“調檔通知單"調檔

4、檔案轉至留學人員檔案室

1、存檔的好處

現(xiàn)場辦理檔案保管費續(xù)費手續(xù)

(1) “存檔卡”原件或“委托管理人事檔案合同書”原件;

(2) 存檔憑證遺失者,須憑存檔人員本人身份證原件或復印件來我處補辦后再續(xù)費;

(3) 檔案保管費續(xù)費手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。

PS:關于存檔續(xù)費手續(xù)的說明:

1、因檔案保管費自2013年1月1日起由原20元/月調整為10元/月,故2013年1月1日之前按20元/月交納的部分檔案保管費會按月自動延期處理。

辦理檔案轉出手續(xù)時,可憑據(jù)交費憑證(完整發(fā)票原件或收款單原件)按月結算檔案保管費,同時辦理退費手續(xù)。  例如:張某某于2011年1月1日在我處辦理存檔手續(xù),交納檔案保管費720元,存期自2011年1月1日至2014年1月1日,調整費用之后,其2013年1月1日至2014年1月1日部分的檔案保管費每月相當于多交納10元共計多交納12個月,即可自動延續(xù)至2015年1月1日,不需再申請辦理續(xù)費手續(xù)。

2、根據(jù)有關文件規(guī)定,從2015年1月1日起,取消檔案保管費,續(xù)費日期已經(jīng)超過2014年12月31日或按上述事例已經(jīng)自動延長至2014年12月31日之后的存檔人員,不再辦理續(xù)費手續(xù)。 

交費、續(xù)費日期在2014年12月31日之前的留學存檔人員,辦理續(xù)費時請按月交納,更多可申請續(xù)費至2014年12月31日。

例如:張某某于2010年10月1日在我處辦理存檔手續(xù),交納檔案保管費720元,存期自2010年10月1日至2013年10月1日,按上述事例檔案保管費可自動延期至2014年7月1日,如張某某需要辦理續(xù)費手續(xù),則只需交納2014年7月1日至2014年12月31日共計60元,存期可延續(xù)至2014年12月31日。

綜上所述,留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可按照國家相關政策規(guī)定辦理學成回國后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。