南京Excel培訓(xùn)哪家好?
43 2017-04-11
南京Excel培訓(xùn)哪家好?因為數(shù)據(jù)透視圖包括了數(shù)據(jù)透視表,所以我就用數(shù)據(jù)透視圖來講吧。
首先選定數(shù)據(jù)區(qū)域,插入數(shù)據(jù)透視圖,一個新的工作表就生成了。在數(shù)據(jù)透視表中,最重要的東西就是#字段列表#,因為你可以任意選擇字段組合顯示你需要的字段,用勾選或拖拽的方式都可以。除了像下面的截圖中的方式以外,你還可以簡單粗暴地往表格的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽的位置拖拽。南京辦公應(yīng)用培訓(xùn)
對于數(shù)值的呈現(xiàn),你可以通過單擊字段選擇#值字段設(shè)置#改變。可選的有求和、計數(shù)、平均值……
如果想要對類型做顏色區(qū)分
另外要對表格進行排序也是可以的哦,就像你們平時南京辦公應(yīng)用培訓(xùn)那樣操作就可以了。
數(shù)據(jù)>刪除重復(fù)項
表格中重復(fù)項太多了,只想保留唯一值,一鍵搞定。
其實沒發(fā)現(xiàn)的時候我一直是用數(shù)據(jù)透視表做的……還能知道重復(fù)項有幾個【用計數(shù)就可以啦】
數(shù)據(jù)>分列
我想把上面那張表里的省份和城市分成兩列怎么辦?一般來說,省份都是3個字的比如浙江省、廣東省,所以可以用#固定寬度#的辦法直接分列。對于那些規(guī)整,又沒有明顯的分隔符數(shù)據(jù)我通常用這種辦法操作。
但問題來了,也有不少省份是3個字甚至4個字的呢?我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律是XX省XX市,省就相當(dāng)于分隔符而存在著,這樣的話,使用#分隔符號#就比固定寬度的方式更好。
可是還有一個問題呢,那些自治區(qū)怎么辦?還有我想保留“省”這個字,一旦把它當(dāng)作分隔符,雖然是分成兩列了,它自己就犧牲了。
解決辦法還是有的,只要人為的給它加上一個分隔符,比如斜杠/逗號,我們把『省』字全部替換為『省/』;『區(qū)』字全部替換為『區(qū)/』這樣所有的省份和城市之間都有了分隔符『/』,然后我們就能一步到位了。至于直轄市,就四個我們手動操作也可以解決呀。
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