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南京Excel培訓(xùn)哪家好?
南京Excel培訓(xùn)哪家好?
154 2017-04-11
南京Excel培訓(xùn)哪家好?因?yàn)閿?shù)據(jù)透視圖包括了數(shù)據(jù)透視表,所以我就用數(shù)據(jù)透視圖來(lái)講吧。
首先選定數(shù)據(jù)區(qū)域,插入數(shù)據(jù)透視圖,一個(gè)新的工作表就生成了。在數(shù)據(jù)透視表中,最重要的東西就是#字段列表#,因?yàn)槟憧梢匀我膺x擇字段組合顯示你需要的字段,用勾選或拖拽的方式都可以。除了像下面的截圖中的方式以外,你還可以簡(jiǎn)單粗暴地往表格的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽的位置拖拽。南京辦公應(yīng)用培訓(xùn)
對(duì)于數(shù)值的呈現(xiàn),你可以通過(guò)單擊字段選擇#值字段設(shè)置#改變。可選的有求和、計(jì)數(shù)、平均值……
如果想要對(duì)類(lèi)型做顏色區(qū)分
另外要對(duì)表格進(jìn)行排序也是可以的哦,就像你們平時(shí)南京辦公應(yīng)用培訓(xùn)那樣操作就可以了。
數(shù)據(jù)>刪除重復(fù)項(xiàng)
表格中重復(fù)項(xiàng)太多了,只想保留唯一值,一鍵搞定。
其實(shí)沒(méi)發(fā)現(xiàn)的時(shí)候我一直是用數(shù)據(jù)透視表做的……還能知道重復(fù)項(xiàng)有幾個(gè)【用計(jì)數(shù)就可以啦】
數(shù)據(jù)>分列
我想把上面那張表里的省份和城市分成兩列怎么辦?一般來(lái)說(shuō),省份都是3個(gè)字的比如浙江省、廣東省,所以可以用#固定寬度#的辦法直接分列。對(duì)于那些規(guī)整,又沒(méi)有明顯的分隔符數(shù)據(jù)我通常用這種辦法操作。
但問(wèn)題來(lái)了,也有不少省份是3個(gè)字甚至4個(gè)字的呢?我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律是XX省XX市,省就相當(dāng)于分隔符而存在著,這樣的話,使用#分隔符號(hào)#就比固定寬度的方式更好。
可是還有一個(gè)問(wèn)題呢,那些自治區(qū)怎么辦?還有我想保留“省”這個(gè)字,一旦把它當(dāng)作分隔符,雖然是分成兩列了,它自己就犧牲了。
解決辦法還是有的,只要人為的給它加上一個(gè)分隔符,比如斜杠/逗號(hào),我們把『省』字全部替換為『省/』;『區(qū)』字全部替換為『區(qū)/』這樣所有的省份和城市之間都有了分隔符『/』,然后我們就能一步到位了。至于直轄市,就四個(gè)我們手動(dòng)操作也可以解決呀。
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