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會計必知:填寫借條應注意的事項

62 2017-04-12

近年來,隨著由于市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,民眾的生活水平日益提高,民眾之間的相互借款越來越普遍,借貸的數(shù)額也越來越高,由此引發(fā)的糾紛也日漸增多。在這類糾紛中債主提供法院的證據(jù)往往只有一份“借條”,在法律上稱之為“孤證”,即沒有其他證據(jù)相互佐證。因此,民間借款中如何寫好借條,需要注意一些法律技巧。本律師在多年的辦案中遇到過各式各樣的借條,現(xiàn)就民間借款如何正確寫好借條給廣大債主提個醒:

  一、借款時宜寫“借條”,不宜寫“欠條”

  借條和欠條均是一種債權債務的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證,它證明雙方建立了一種借款合同關系;而欠收是雙方基于以前的經(jīng)濟往來而進行結算的一種結算依據(jù),它實際上是雙方對過往經(jīng)濟往來的結算,僅是代表一種純粹的債權債務關系,并不代表借款合同關系。因此借款時宜寫“借條”,而不宜寫“欠條”,以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責任。

  二、借款時雙方約定的利率宜寫入借條中

  實踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,所以利息只在口頭約定,而沒有寫進借條中。事實上,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍,超出部分不予保護。

  《合同法》第211條規(guī)定:自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國家有關限制借款的規(guī)定。如果沒有將利率寫入借條中,出借人一起訴,借款人不承認雙方約定,出借人的利息請求將得不到法院的支持。

  三、借款時宜將還款期限寫入借條中

  借款在訴訟時效內受法律保護,實踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時效”的概念。理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時效問題理解不一,有人主張適用2年訴訟時效,也有人主張適用20年訴訟時效。各地法院對此問題的把握也不盡相同。

  因此,從債權安全回收的角度考慮,借款時宜將還款期限寫入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應當在借款到期后2年內向其主張權利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認)。

  四、借款時借條宜寫清出借人借款人全名

  實踐上,出借人與借款人往往關系較密切,也不泛親戚關系,借款時將日常習慣稱謂寫入借條,如將出借人寫成“張叔”“張兄”;將借款人寫成“阿三”“四妹”之類等等,萬一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,往往會因債權、債務人不明確而被法院拒之門外。

  五、借款時借條應表述清楚明確,沒有歧義

  較典型的案例是張三向李四借款10萬元,同時出具借條寫明借款10萬元,幾個月后,張三歸還李1萬元,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬元,現(xiàn)還欠款1萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(huan)”,又可以解釋為“還(hai)欠”“尚欠”。由此產(chǎn)生爭議,對出借人非常不利。

  我免費下載了用友T3普及版進行操練,沒有固定資產(chǎn)核算模塊,填制計提固定資產(chǎn)折舊的憑證時,累計折舊科目是按總數(shù)填制還是按明細填制。

如:借:制造費用—折舊510

貸:累計折舊—電動機10

累計折舊—辦公樓500

  這里的貸方“累計折舊”科目是按510一個總數(shù)來填還是分累計折舊—電動機10;累計折舊—辦公樓500明細來填列?

  回復:應該按累計折舊下面的設置的二級科目的情況填寫,如果累計折舊下設置了這些二級科目,就需要分別填寫。如果累計折舊沒有設置二級科目,直接填寫總數(shù)。

    印花稅是在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往中書立、領受、使用的應稅經(jīng)濟憑證所征收的一種稅,一般是通過在應稅憑證上粘貼印花稅票來完成納稅義務的。下列數(shù)據(jù)需要交納印花稅:購銷合同、加工承攬合同、建設工程勘察設計合同、建筑安裝工程承包合同、財產(chǎn)租賃合同、貨物運輸合同、倉儲保管合同、借款合同、財產(chǎn)保險合同包括財產(chǎn)、責任、保證、信用等保險合同按投保金額萬分之零點三貼花立合同人單據(jù)作為合同使用的,按合同貼花、技術合同包括技術開發(fā)、轉讓、咨詢、服務等合同、產(chǎn)權轉移書據(jù)、營業(yè)帳簿、權利、許可證照。

  【問】總公司和分公司是獨立核算的。當分公司采購時,可以由總公司幫付款(使用對公戶轉賬付款)嗎?如果可以怎么進行賬務處理?

  【答】可以的,雙方掛個往來就可以。

  分公司的處理時:

  借:原材料等

    貸:其他應付款——總公司

  總公司的處理時:

  借:其他應收款——分公司

    貸:銀行存款

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