卓絕,辦公軟件中Excel的常用功能:如何輸入日期或時間

有剛剛使用Excel的人一定會碰上這樣的問題,就是不知道輸入時間時該如何操作,按正常想法輸入可能就會出現錯誤。可以這樣做:日期輸入時,可使用鍵盤上的斜線“/”或是連字符“-”來分隔日期的年月日;輸入時間時,要用到冒號來分隔時間的中的時、分鐘,一個小巧門就是輸入當前的時間,要充分用到快捷鍵Ctrl Shift :就可。如果是在同一個單元格內輸入日期和時間怎么辦呢?就要用空格來分開才行。

第二,辦公軟件中Excel的常用功能:如何輸入數字

首先單擊一個單元格,要輸入正號可以直接輸入數字;而要輸入負數時就要在數字前面加上減號,或者把數字放在圓括號內也是可以的,這是普通的的數字;分數如何輸入呢?分數看起來與日期很要似,所以為了區(qū)分開在輸入正數時就要在前面加上一個零和空格,比如“0 6/9”。

第三,辦公軟件中Excel的常用功能:如何輸入文本數字

有時候在表格中要用到身份證、學號、電話號碼等,輸入之后會有的出現亂碼,這時候可以在卓絕個數字前加上一個單引號后再輸入數字就可以了。這也是Excel中經常碰上的問題,尤其對于財務人員比較重要。

對于如今的上班族來說電腦是十分普及的,而所使用的辦公軟件的頻率也是要當高的,Excel的常用功能以上也只是介紹了一小部分,電子表格功能強大,需要通過一定的使用才能真正的了解到底有多少功能,而熟練程度對使用也是十分關鍵的。