一、新設(shè)企業(yè)
不用考慮期初余額，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)，一邊記賬，同時(shí)就在建賬。
二、存續(xù)企業(yè)
（一）正常企業(yè)，連續(xù)接著做。
（二）爛賬：無(wú)賬冊(cè)數(shù)據(jù)資料。就應(yīng)該對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，然后編制期初余額表。
關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有：
1.銀行存款：與對(duì)賬單一致。
2.庫(kù)存現(xiàn)金、存貨：與實(shí)物數(shù)量要一致。
3.固定資產(chǎn)：要盤(pán)點(diǎn)，與實(shí)物數(shù)量一致。
4.往來(lái)款（應(yīng)收款、應(yīng)付款）：
（1）應(yīng)收款：找銷(xiāo)售等部門(mén)提供余額數(shù)據(jù)。
（2）應(yīng)付款：找供應(yīng)等部門(mén)提供余額數(shù)據(jù)。
差額計(jì)入“未分配利潤(rùn)”。
更后，資產(chǎn)類(lèi)余額合計(jì)=負(fù)債 所有者權(quán)益類(lèi)余額合計(jì)。
三、手工帳建賬的格式要求
1.現(xiàn)金、銀行存款用訂本式日記賬（各一本）。
2.原材料、庫(kù)存商品用數(shù)量金額式明細(xì)賬。
3.成本、費(fèi)用、收入用多欄式明細(xì)賬。
4.其余一般用三欄式明細(xì)賬。
5.還有訂本式總賬。
四、要學(xué)會(huì)看科目余額表
有些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況，一般是假賬。如：
1.實(shí)物數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)不一致；
2.其他應(yīng)付款欠老板的錢(qián)越滾越大，但公司未分配利潤(rùn)越來(lái)越小。
3.應(yīng)付賬款多年不用還，一般是假/虛開(kāi)發(fā)票導(dǎo)致的。

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