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Excel快速錄入小數(shù)的技巧

61 2017-04-27

在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)范圍為0.001~100.000,由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001~0.010之間,這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次,錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經(jīng)過研究,筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率,如輸入“0.001”只需輸入“1”即可,下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟:

方法一:自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)

1.選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

2.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,再單擊“編輯”選項(xiàng)卡;

3.選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框;

4.在“位數(shù)”框中,輸入小數(shù)位數(shù),本例中輸入“3”;

5.單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。北京日常電腦更新

編輯提示:“位數(shù)”框中可輸入正數(shù),也可以輸入負(fù)數(shù)。例如,如果在“位數(shù)”框中輸入“3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為“1000”;在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

方法二:自定義數(shù)據(jù)格式

1.選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

2.在“格式”菜單上,單擊“單元格”,選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡;

3.在“分類”下拉框中選中“自定義”;

4.單擊“類型”輸入框,輸入新的格式類型“0.000,”,注意逗號“,”為半角英文字符,而非中文全角標(biāo)點(diǎn);

5.單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。

編輯提示:可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù),在數(shù)字格式中包含逗號,可使逗號顯示為千位分隔符,或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000”,定義為類型“####”時將顯示為“1000”,定義為“#”時顯示為“1”。

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