在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為0.001～100.000，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現(xiàn)方法和步驟：

方法一：自動設(shè)置小數(shù)點

1.選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

2.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡;

3.選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框;

4.在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“3”;

5.單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。北京日常電腦更新

編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“1000”;在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

方法二：自定義數(shù)據(jù)格式

1.選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

2.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項卡;

3.在“分類”下拉框中選中“自定義”;

4.單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000，”，注意逗號“，”為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點;

5.單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

編輯提示：可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000”，定義為類型“####”時將顯示為“1000”，定義為“#”時顯示為“1”。