在《發(fā)票管理辦法》中對開具發(fā)票有著明確的規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。如果跟規(guī)定不符,就可以稱之為不合規(guī)發(fā)票,不能作為財務(wù)報銷憑證。下面為大家匯總會計實(shí)務(wù)中常見的不合規(guī)發(fā)票的種類,希望對大家進(jìn)行發(fā)票審核時有所幫助。

(1)未填開付款方全稱的發(fā)票

主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形,其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不能用簡稱代替,如果企業(yè)名稱確實(shí)太長,超過了稅控機(jī)可以顯示的字?jǐn)?shù),可以向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)申請備案規(guī)范的簡稱。

還存在一種情況,經(jīng)常有人咨詢:公司取得的定額發(fā)票,由于取得的數(shù)量較多,逐一填寫單位全稱就比較麻煩,能不能刻一個單位名稱章,直接在定額發(fā)票上蓋章?這個想法看上去真是完美,即能保證每張發(fā)票上都填寫了公司全稱,又大大減少了工作量,可是稍微思考一下,付款方名稱應(yīng)當(dāng)在銷售方開具發(fā)票時一次性如實(shí)填寫,難不成銷售方都有你公司的名章?

(2)變更品名的發(fā)票

變更品名的發(fā)票就更常見了:購買的是職工福利卡,發(fā)票品名填寫辦公用品,是不是太正常啦?？墒?這也是違法的。這種發(fā)票審核起來比較困難,單純從發(fā)票票面無法鑒別,必須要結(jié)合實(shí)際情況處理了。

(3)虛開發(fā)票

虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為,范圍比較廣,比如:未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票;由第三方代開發(fā)票。

(4)假發(fā)票

這個就比較直接了,發(fā)票本身是假的。目前辨別發(fā)票真?zhèn)蔚霓k法越來越多了,一般可以結(jié)合票面防偽標(biāo)識辨別,無法辨別的可以到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢,或者撥打開票當(dāng)?shù)氐?2366熱線查詢,或者到當(dāng)?shù)剞k稅廳查詢。

(5)開具發(fā)票類型錯誤

發(fā)票類型錯誤主要是地稅業(yè)務(wù)開具國稅發(fā)票或者國稅業(yè)務(wù)開具地稅發(fā)票,這種情況應(yīng)當(dāng)結(jié)合增值稅和營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍判斷,將來全面營改增以后將不存在這種情形。

(6)跨地區(qū)開具發(fā)票

除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。因此,如果企業(yè)在一處領(lǐng)取發(fā)票,卻到外地的經(jīng)營機(jī)構(gòu)開具是不可以的。這個主要可以通過發(fā)票代碼來判斷,通常普通發(fā)票的發(fā)票代碼2-6位,增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和貨物運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票的前4位代表發(fā)票領(lǐng)取企業(yè)的行政區(qū)域代碼,如果與開具企業(yè)所在地行政區(qū)域代碼不符,則可以判斷該發(fā)票存在問題。

(7)大頭小尾發(fā)票

大頭小尾發(fā)票,俗稱“飛票”,是指開票方將發(fā)票聯(lián)按照正常金額開,而存根聯(lián)按照較小的數(shù)額開,這種發(fā)票在取得時是無法辨別,但是開票方是清楚的,主要提醒開票企業(yè)不能開具大頭小尾發(fā)票。

(8)發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票

自2011年2月1日起,所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章,不得再加蓋財務(wù)專用章,而且《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)對發(fā)票專用章的樣式進(jìn)行了統(tǒng)一,不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。這個是比較直觀的,企業(yè)在審核發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否加蓋了發(fā)票專用章,以及章的樣式是否合規(guī)。

(9)票面信息不全或者不清晰發(fā)票

發(fā)票上所有的項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)在開具時一次性如實(shí)填寫,如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形,企業(yè)有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。

(10)涂改票面信息發(fā)票

這種情況也是比較常見的,比如付款方名稱中一個字填寫錯誤,開票提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章,這種方式是不可取的。如果發(fā)票項(xiàng)目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形,應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具發(fā)票,不得手工涂改發(fā)票信息,存在此情形的,受票方有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。

(11)機(jī)打發(fā)票采用手工開具的

現(xiàn)在這種情形越來越少見了,但是筆者在日常工作中也見過此種情形,開票方以開票機(jī)故障為由,直接手工開具發(fā)票,這種方式是不可取的,如果確實(shí)存在開票機(jī)故障的情形,可以等修好后開具或者申請稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票。

(12)已作廢版本繼續(xù)開具的發(fā)票

這種情形在日常工作中也是非常常見的,為了及時嚴(yán)防和杜絕私印和偽造假發(fā)票,發(fā)票實(shí)行不定期換版制度,有的企業(yè)不及時繳銷過期版發(fā)票,過期繼續(xù)開具,雖然發(fā)票真實(shí)但也屬于不合規(guī)發(fā)票。這個需要發(fā)票審核人員及時關(guān)注發(fā)票換版政策,或者查看票面有沒有印有該版本發(fā)票的有效期限。

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