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商務(wù)英語(yǔ)書信

68 2017-05-23

新通教育是浙江省考試院直屬企業(yè),分校遍布全國(guó)28個(gè)主要城市,15年來(lái)致力于IELTS、TOEFL、GRE、GMAT、SAT、SSAT等出國(guó)考試培訓(xùn),以標(biāo)準(zhǔn)化的入學(xué)測(cè)試、科學(xué)化的學(xué)習(xí)方案制定、優(yōu)質(zhì)規(guī)范的教學(xué)與服務(wù)贏得了廣大學(xué)生和家長(zhǎng)的認(rèn)可與好評(píng)。在新通,學(xué)生提分率高達(dá)98.8%、97%的學(xué)生可在短期內(nèi)達(dá)到目標(biāo)分?jǐn)?shù)、考前預(yù)測(cè)命中更達(dá)83%!

1.切忌主客不分或模糊。

例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.應(yīng)改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)

2.句子不要零碎。

例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.兩個(gè)句子應(yīng)該連在一起:Hedecidednottoauditthelasttencontractsbecauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.

3.結(jié)構(gòu)對(duì)稱,令人容易理解。

例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.單復(fù)數(shù)不要搞亂,不然會(huì)好刺眼,看著不舒服。

例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.應(yīng)改為Authorizedpersonsmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.動(dòng)詞和主語(yǔ)要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)句子的分別:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunder-budgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunder-budgeted.

6.時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)換太多。看商務(wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事,不要浪費(fèi)人家的精力埃

7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確。

例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.應(yīng)改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.選詞正確。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶。

10.大小寫要注意。除非必要不要整個(gè)詞都大寫,除非要罵人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了。

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