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人師經(jīng)紀(jì)-管理培訓(xùn)

[企業(yè)內(nèi)訓(xùn)] [項(xiàng)目管理]
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李?lèi)偯簦横槍?duì)PMO的績(jī)效考核

218 2016-08-05

1、財(cái)務(wù)方面

通過(guò)歷史數(shù)據(jù)可測(cè)算出PMO管理后項(xiàng)目進(jìn)度偏差率、成本偏差率,當(dāng)PMO發(fā)展相對(duì)成熟到控制型階段,可采用進(jìn)度偏差率不超過(guò)10%、成本偏差率不超過(guò)15%等指標(biāo)進(jìn)行考核,便于PMO將指標(biāo)進(jìn)一步分解到項(xiàng)目進(jìn)行約束和管理。

在財(cái)務(wù)方面,PMO的價(jià)值主要體現(xiàn)在:通過(guò)測(cè)算,可計(jì)算出項(xiàng)目成本降低與工時(shí)節(jié)約的額度,成本的降低,項(xiàng)目按時(shí)高質(zhì)量的完成,正是PMO控制與管理為公司帶來(lái)的直接效益。

2、客戶滿意度

可將客戶滿意度作為PMO考核的一個(gè)指標(biāo),進(jìn)而將該指標(biāo)分解到各項(xiàng)目,便于PMO在公司內(nèi)對(duì)該指標(biāo)的統(tǒng)一分解與考核。

在提升客戶滿意度方面,PMO的價(jià)值主要體現(xiàn)在:由于PMO將項(xiàng)目按照階段分為售前項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、售后服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目每一個(gè)階段單獨(dú)立項(xiàng)與考核,明確了項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)與成本計(jì)量,分工細(xì)化有利于為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。同時(shí)由于部分項(xiàng)目前期PMO顧問(wèn)對(duì)用戶進(jìn)行項(xiàng)目管理的培訓(xùn),使得客戶提前了解項(xiàng)目研發(fā)與管理的全貌,有利于加強(qiáng)用戶對(duì)我們工作的理解與認(rèn)同感。

3、員工成長(zhǎng)方面

員工成長(zhǎng)方面,PMO可把提供內(nèi)部培訓(xùn)的時(shí)間、自身從業(yè)人員參加培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)滿意度等方面作為考核指標(biāo)。

其價(jià)值主要體現(xiàn)在:PMO通過(guò)在企業(yè)內(nèi)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等為企業(yè)內(nèi)部

培養(yǎng)了項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),做好了人才儲(chǔ)備,項(xiàng)目經(jīng)理的能力與管理水平將直接影響項(xiàng)目的成功與否,項(xiàng)目經(jīng)理梯隊(duì)的建設(shè)為企業(yè)關(guān)鍵人才的選、用、育、留建立了良好的機(jī)制,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,起到了重要的作用。

4、內(nèi)部流程方面

在內(nèi)部流程方面,PMO可設(shè)置部門(mén)內(nèi)部的工作規(guī)范,尤其是立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)管理,規(guī)定業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間,如5日內(nèi)完成立項(xiàng)審批、結(jié)項(xiàng)審批等,提高辦事效率。

在內(nèi)部流程方面,PMO的價(jià)值主要體現(xiàn)在:如通過(guò)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理理念與流程,優(yōu)化與改進(jìn)流程節(jié)省的質(zhì)量成本、會(huì)議時(shí)間、審批時(shí)間、返工時(shí)間等,通過(guò)測(cè)算,可得出PMO在內(nèi)部流程優(yōu)化后節(jié)約的總成本。

綜上所述,高效運(yùn)行的PMO不僅會(huì)成為組織級(jí)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的執(zhí)行者,還會(huì)成為組織級(jí)改革的推動(dòng)者和公司戰(zhàn)略決策的支持者,為公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展、統(tǒng)一協(xié)作創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值!雖然在PMO在實(shí)際運(yùn)營(yíng)與管理中還存在諸多問(wèn)題與困境,但隨著項(xiàng)目管理理念的普及,以及各公司對(duì)項(xiàng)目管理的日益重視,只要組織選擇合適的PMO類(lèi)型、明確其工作職責(zé)、不斷提升PMO的價(jià)值、提升PMO從業(yè)人員自身管理能力與水平。

作者:李?lèi)偯簦?xiàng)目管理、研發(fā)管理專(zhuān)家、項(xiàng)目管理、研發(fā)管理培訓(xùn)師

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