在會計的工作崗位實務的操作是很重要的，而現(xiàn)實往往是大家在考證的時候知識一味地追求考證能夠通過，對于實際操作中的流程并沒有很認真學習，因此會造成在工作中沒有操作經驗遇到很多問題，在這里小編給大家整理了初級會計電算化實務操作的相關要點，希望對大家能夠有所幫助。

1、1989—1991年這三年期間，財政部先后制定了三個有關會計電算化的管理文化，雖然這三個文件當時處于試行階段，但他們成為會計電算化制度建設的良好開端?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》是最低要求。

2、會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄。(有痕修改)

3、會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

4、會計數(shù)據(jù)輸入的形式：鍵盤手工輸入、軟盤導入、網絡傳輸。

5、記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產生。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。

6、審核通過后，不能再對機內憑證進行修改。對同一張記賬憑證，應分別對審核功能和輸入修改功能的使用權進行控制。紅字可用負號“—”表示。

自動生成記賬憑證的，在生成正式的機內記賬憑證前，應當進行審核確認。輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。

7、對于業(yè)務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

8、總分類賬和明細分類賬可以同時登記，也可以分別登記。

9、結賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證(如折舊計提憑證等)是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。

(不記賬，不結賬)10、結賬后，不能再輸入上一個會計期間的會計憑證，但年底可以例外。

11、會計核算軟件應提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能。

12、基本會計崗位：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等。

13、電算化會計崗位：①電算主管(可由會計主管兼任)、②軟件操作(各單位應鼓勵會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作)、③審核記賬(可由主管會計兼任)、④電算維護(在中型企業(yè)中，該崗位由專職人員擔任。維護員一般不進行會計數(shù)據(jù)的實際操作)、⑤審查員(可由會計稽核人員兼任)、⑥數(shù)據(jù)分析(可由主管會計兼任)、⑦會計檔案資料保管員、⑧軟件開發(fā)。

14、對不符合要求的憑證和辦出的賬表不予簽章確認;審核記賬人員不得兼任出納工作。

15、每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為單位領導提供必要的信息。

16、替代手工賬(俗稱甩賬)，是會計電算化的目標之一。

17、計算機替代手工賬的基本條件：計算機與手工會計核算應該并行三個月以上。

18、編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定(三位編碼，新會計制度規(guī)定為四位編碼)的編碼方案執(zhí)行,即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。

19、電算化試運行的時間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期。

20、尤其對上崗操作軟件人員的權限分配，必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設置完畢。

21、建議：開展會計電算化工作應分三步走：先咨詢、再培訓、后實施。

22、手工方式下會計核算與計算機方式下會計核算的全部數(shù)據(jù)，都是試運行階段必須保留的。

23、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)作為會計檔案保存時，其保存期限應與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應會計數(shù)據(jù)(書面形式的會計賬簿、報表)相一致。

24、通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序等，均應視同會計檔案進行保管，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

25、打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按有關規(guī)定立卷歸檔保管。

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