內(nèi)審員有什么作用?你知道多少?
89 2017-06-29
內(nèi)審員是ISO國際標準化組織提出的一個專用名詞,相對于ISO9000族標準來說,內(nèi)審員的全稱是“內(nèi)部質量管理體系審核員”。ISO國際標準化組織制訂的標準很多,ISO9000族標準只是其中的一項,另外還有ISO14000環(huán)境管理體系標準等。相對于ISO14000標準來說,內(nèi)審員的全稱則是"內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員"。
我們目前提供的僅是ISO9000質量管理體系內(nèi)審員,因此,在這里所說的內(nèi)審員均指“內(nèi)部質量管理體系審核員”。
根據(jù)ISO9000標準的要求,任何單位要取得ISO9000認證證書,必須由本單位內(nèi)部定期進行內(nèi)部質量審核(簡稱內(nèi)審),而實施內(nèi)審的人員必須是經(jīng)過培訓的有資格的內(nèi)審員,只有取得了內(nèi)審員資格證書,才能在單位中承擔內(nèi)審的任務。
因此,任何單位要取得ISO9000認證證書,必須至少擁有2-3名內(nèi)審員。
2、什么是ISO9000族標準,有什么作用?
ISO9000族標準是由ISO/TC176(國際標準化組織/質量管理和質量保證技術委員會)編寫的國際化通用質量管理準則,旨在完善單位內(nèi)部質量管理、穩(wěn)定產(chǎn)品和服務質量、提高顧客的信任度和單位的信譽度。按照ISO9000族標準實施質量管理,通過ISO9000質量管理體系認證后的單位,可以理直氣壯地對顧客發(fā)出這樣的承諾:“我們的管理體系是國際上一致認可的,我們的產(chǎn)品和服務質量是一流的!”ISO9000族標準的作用有多大,可想而知!
2000版ISO9000族標準將由以下標準和支持性文件組成:
第一部分核心標準:
ISO9000:2000《質量管理體系--基礎和術語》
ISO9001:2000《質量管理體系--要求》
ISO9004:2000《質量管理體系--業(yè)績改進指南》
ISO19011:2000《質量和環(huán)境審核指南》
第二部分其它標準,目前只有一項:
ISO10012《測量控制系統(tǒng)》
注:在2000版ISO9000族標準前發(fā)布,但未取消或轉出的國際標準,在未轉化成技術報告前,仍應視為國際標準的有效版本。
第三部分技術報告若干份,現(xiàn)已列入計劃的有:
ISO/TR10005《質量計劃編制指南》
ISO/TR10006《項目管理指南》
ISO/TR10007《技術狀態(tài)管理指南》
ISO/TR10013《質量管理體系文件指南》
ISO/TR10014《質量經(jīng)濟性管理指南》
ISO/TR10015《教育和培訓指南》
ISO/TR10017《統(tǒng)計技術在ISO9001中的應用指南》
注:編號中"TR",表示該文件是技術報告。
第四部分小冊子
ISO/TC176(國際標準化組織/質量管理和質量保證技術委員會)將根據(jù)需要,編寫一些宣傳性小冊子,作為執(zhí)行2000版ISO9000族標準的指導性文件,包括:
《質量管理原則》
《選擇和使用指南》
《小型組織實施指南》
3、什么是質量管理?實施質量管理需要什么樣的人才?
ISO9000族標準是一個質量管理體系準則,那么,什么是質量管理呢?
質量管理與單位中其它的管理(如財務管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理等)一樣是企業(yè)管理的一部分,是組成企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。實施質量管理的目的,是為了使產(chǎn)品質量穩(wěn)步提高,從而贏得顧客的信任,為企業(yè)營銷打下堅實穩(wěn)固的基礎,使得營銷人員能夠有更大的把握打開市常
質量管理的運作需要懂得如何有效地實施質量管理的人才,質量管理體系內(nèi)審員的培訓機構即是質量管理人才的搖籃。
4、單位實施ISO9000質量管理體系有什么好處?
(1)可以預防不合格產(chǎn)品或服務的發(fā)生,提高單位信譽程序;
(2)一次把工作做好,以最少的成本賺取最大的利潤;
(3)可以減少臨時救急的情況,有利于把管理者從日常的瑣事中解脫出來,多考慮單位的發(fā)展前景;
(4)可以系統(tǒng)化管理,將本單位或其他單位的經(jīng)驗納入到一套文件化的質量體系之中,用于培訓員工,規(guī)范員工的工作程序,減少工作失誤,提高工作效率;
(5)可以有效地發(fā)現(xiàn)和解決質量問題,防止相同的錯誤重復發(fā)生;
(6)為使員工一次就做好工作提供了手段;
(7)能夠方便快捷地向顧客提供用來證實產(chǎn)品和服務質量的客觀證據(jù);
(8)為質量管理體系評價者、顧客代表和發(fā)生法律訴訟時的律師提供事實證據(jù);
(9)可以定期檢查本單位的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)改進工作和產(chǎn)品質量的機會。
5、單位獲得ISO9000質量管理體系認證有什么好處?
(1)為了獲得認證,企業(yè)必須請經(jīng)認可機構認可的質量體系認證機構對其質量體系進行審核,因此必須嚴格按照規(guī)范化的程序開展工作,有利于企業(yè)管理績效的提高;
(2)更容易得到市場和顧客的認同;
(3)可以在公開媒體上宣傳其認證資格,有利于提高市場形象;
(4)由于認證審核的目的是檢查質量體系是否具備確保產(chǎn)品滿足顧客要求的能力,因此質量管理體系認證相當于顧客對單位的考察;
(5)獲證企業(yè)將能夠在項目招標中獲得某種優(yōu)勢;
(6)可以理直氣壯地提供對產(chǎn)品和服務質量的承諾,從而為其帶來更多的顧客,擴大其市場份額;
(7)獲證企業(yè)必需接受來自認證機構的定期監(jiān)督,以驗證其質量體系持續(xù)滿足標準的要求,并得到了不斷的改進。這種來自認證機構的定期監(jiān)督對獲證企業(yè)的質量體系的保持發(fā)揮了重要作用;
(8)ISO9000證書得到了世界范圍的承認,有利于開發(fā)國際市場;
(9)質量體系認證可以為獲證企業(yè)減少來自顧客的重復評定;
(10)向其他單位提交作為原材料的產(chǎn)品時,可以減少接收單位的考察、監(jiān)督,并降低進貨檢驗的控制程度,從而減少了一定的成本投入。
6、成為內(nèi)審員對個人事業(yè)的發(fā)展有什么好處?
隨著與國際接軌呼聲的日益高漲,我國優(yōu)秀企業(yè)紛紛跨入ISO9000認證的行列。國務院更要求全國三年內(nèi)完成10萬家企業(yè)的ISO認證。按規(guī)定每一個需要認證的單位至少需2-3名內(nèi)審員,內(nèi)審員將是本世紀不可缺少的人才。
對于單位來說,要有效地實施質量管理,離不開員工的支持。也就是說,每一個員工都需要掌握ISO9000標準的要求。因此,在職員工取得內(nèi)審員資格,有助于工作業(yè)績的提升,同時,也有助于得到上司和同事的認可。
對于正在謀求職業(yè)的人員來講,取得內(nèi)審員資格更是求職之路的有效的通行證書。由于目前懂得ISO9000標準知識的人員不是很多,具有內(nèi)審員資格的人更是少之又少,而各用人單位對這類人員的需求量卻在日益遞增,取得內(nèi)審員資格證書,有利于更快地找到你需要的工作機會。
另外,由于ISO9000認證的大力推廣,越來越多的單位希望取得認證證書,但這些單位常常不知道該如何運作,這就造成ISO9000咨詢機構的大量興起。當你取得了內(nèi)審員資格證書,并在工作中獲取一定的認證經(jīng)驗之后,就可以跨進認證咨詢的大門,為需要認證的單位提供咨詢業(yè)務,做一個天馬行空的自由職業(yè)人,或者開一家認證咨詢公司開辟自己的事業(yè)之路。
因此,持有一張內(nèi)審員資格證書,無異于多了一塊敲開事業(yè)之門的金玉之石。
7、作為內(nèi)審員應具備哪些知識?掌握什么技巧?
拿到一張內(nèi)審員資格證書,并不就能夠萬事無憂。如何成為一個優(yōu)秀的內(nèi)審人員,才是這張證書背后的真才實學。
作為一個優(yōu)秀的內(nèi)審員,首先要掌握ISO9000族標準知識,了解ISO9000的實質,吃透ISO9000標準的要求。其次,還需要掌握一定的內(nèi)審技巧,比如如何在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質量或質量管理體系運行過程中的漏洞,如何尋找改進的機會,如何使用成本管理技巧控制質量成本,使產(chǎn)品既要滿足顧客的要求,又不能因質量過剩無利可圖……
因此,一個優(yōu)秀的內(nèi)審員,必須認真地學習ISO9000族標準知識、質量管理手段和內(nèi)審技巧。
8、什么樣的單位需要內(nèi)審員?
可以說,各行各業(yè)都需要內(nèi)審員的加盟。
ISO9000族標準并不只是針對制造業(yè)或其他某一個單一的行業(yè)。在ISO9000族標準中,沒有"企業(yè)"這個名詞。這是因為,在對ISO9000標準進行中文翻譯的時候,根據(jù)我國的國情,"企業(yè)"一詞在我國一般多指加工制造業(yè),考慮到ISO國際標準化組織的原意,該標準適用于各行各業(yè),因此沿用了原版中的“Organize”——組織一詞。在ISO9000族標準中,任何申請認證的單位均被稱為"組織"。
由此可見,任何單位(政府及事業(yè)單位、賓館、建筑公司、制造企業(yè)、軟件開發(fā)企業(yè)、學校、銀行、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、貿(mào)易公司等等),只要是希望本單位的產(chǎn)品或服務質量與國際接軌,希望能通過質量管理體系的運作取得顧客的信任和本單位的信譽,希望能擁有一張ISO9000質量管理體系認證證書,就需要內(nèi)審人員的加盟。
9、什么樣的人能夠參加內(nèi)審員培訓?
凡高中以上學歷,有志從事ISO9000質量體系管理、認證、內(nèi)部審核工作的在職人員和在校學生均可參加內(nèi)審員的培訓。
10、參加內(nèi)審員培訓需要學習哪些課程?
(1)ISO9000:2000基礎知識:八項質量管理原則、十二條質量管理體系基儲質量管理體系與其他管理體系的關系、質量管理體系基本術語;
(2)ISO9001:2000標準知識:ISO9001:2000標準條款詳解;
(3)內(nèi)審技巧:如何制訂內(nèi)審計劃、如何開好首次會議、如何編寫質量管理體系內(nèi)部審核檢查表、怎樣實施現(xiàn)場審核、如何填寫《不合格報告》、怎樣組織末次會議、怎樣編寫《內(nèi)審報告》、怎樣制定糾正和預防措施、如何驗證糾正和預防措施的完成情況;
(4)怎樣編寫質量管理體系文件:質量管理體系文件需要什么樣的審批手續(xù)、質量手冊的編制方法及要點、怎樣結合企業(yè)實際情況決定需要編寫哪些程序文件、程序文件的基本格式及內(nèi)容、三級文件怎樣與質量手冊和程序文件相結合。
(5)管理者代表培訓:管理者代表都有哪些職責、管理者代表如何協(xié)助最高管理者進行質量管理體系策劃、如何制訂質量方針和質量目標、質量方針和質量目標的關系如何、如何提高質量管理體系的運作質量、怎樣取得持續(xù)改進的信息、如何協(xié)助最高管理者作好管理評審、怎樣編寫《管理評審報告》。
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