會計報表常用九個快捷鍵

1.輸入當天日期

若要在Excel中輸入當天日期,同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可.

2.選擇數據

若要選擇大范圍的連續(xù)數據單元格,可選擇該范圍內的任一單元格并同時按住Ctrl鍵和A鍵.

3.快速定義名稱

選定一個表格范圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵,選擇合適的復選框以指示行標簽(列標簽)的位置,然后單擊"確定"按鈕即可.這個操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱(按F5鍵可查看結果).

4.自動求和的快捷方式

"自動求和"工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然后同時按住Alt鍵和=鍵,這會像"自動求和"工具所做的那樣插入=Sum()函數.

5.快速將公式的列轉換為值

選中包含公式的列,右擊并向右拖動整列,然后將其拖回原位,釋放鼠標按鍵,然后從彈出菜單中選擇"僅復制數值"命令即可.

6.保留前導零

往Excel中粘貼數字時,若要保留前導零,則首先將單元格格式化為"文本",然后使用右擊彈出菜單中的"選擇性粘貼"→"文本"選項粘貼該數據.

7.下拉列表技巧

要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表,可引用不同工作簿上的數據列表,選中該列表,然后通過"公式"選項卡對其命名,方法是選擇"定義名稱"選項,然后輸入一個名稱(例如employees),并單擊"確定"按鈕.然后,在不同的工作簿上,通過"數據"選項卡創(chuàng)建一個下拉列表,方法是選擇"數據工具"選項組中的"數據有效性"選項,然后在打開的"數據有效性"對話框中的"允許"下拉列表框中選擇"列表"選項,并在"源"框中輸入"="符號和定義的名稱(例如,輸入"=employees"),最后單擊"確定"按鈕.

8.自定義功能區(qū)

Excel

2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項卡,方法如下.右擊任意功能區(qū)選項卡,從彈出菜單中選擇"自定義功能區(qū)"命令,然后單擊"新建選項卡"按鈕,使用"添加>>"按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令,最后單擊"確定"按鈕.

9.快速創(chuàng)建圖表

若要快速創(chuàng)建圖表,可選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數據單元格并按F11.

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