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上海欣旋項目管理培訓機構

[項目管理]
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大型培訓:項目管理工具和模版在實踐中的應用

178 2017-04-10

項目經理通過PMP認證后,最大的困惑之一就是如何將所學到的項目管理理論與實踐相結合,建立實用的項目管理工具技術和模版,完善《項目管理手冊》。為了幫助PMP把項目管理知識落地,能夠將所學到的項目管理工具和模版應用到實際工作中,2015年5月24日,由PMI(中國)和上海欣旋企業(yè)管理咨詢有限公司聯合主辦的大型項目管理培訓--《項目管理工具和模版在實踐中的應用》,在上海市郭守敬路498號浦東軟件園1號樓2樓成功舉辦。

本期培訓講師蘭國勝,工商管理學博士,PMP ,PMI會員,高級人力資源管理師,上海欣旋企業(yè)管理咨詢有限公司資深講師。項目管理與人力資源管理領域復合型實戰(zhàn)派專家。清華大學、北京大學客座教授,重慶工商大學MBA中心兼職教授、碩士生導師, 全國經理人聯合會理事、研究院研究員。

蘭博士通過身體力行的對項目管理知識創(chuàng)新性運用,并在項目管理中融入了心理學、人力資源理論和儒釋道教理論。將項目管理在思想內涵上進行了豐富,在實踐應用上進行了唯美創(chuàng)新、堅持形神兼?zhèn)淙跁炌ǖ姆绞?,來檢驗這些策略。通過結果來展示這些運用的成果,用事實說話,用大家的現場感受反饋來發(fā)聲。應該說現場觀眾高漲熱烈的掌聲,就是對蘭博士這種運用的巨大成功魅力的最震撼熱烈的回應,這種學習對觀眾是全身心的震撼教育,對中國管理學界進入更高一個層次的最直接的推動力。

蘭博士首先展示的是一個項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略實現的關系圖,簡單來理解就是作為管理者要做到對個體要注意談考核和薪酬體系,對團隊要談目標和計劃,對組織要談戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略地圖。PMI的OPM3就是一個針對組織的考核和管理成熟度模型理論,其基于最佳實踐、能力、成果和關鍵績效指標(KPI)來對組織管理進行更新和提升。

并且蘭博士還對優(yōu)秀的項目經理進行了一些指標定性。優(yōu)秀的項目經理應該具有以下能力:

1. 對項目的目標有透徹的理解:目標的責任人、關門時間和可交付成果

2. 具備了解項目干系人需求的能力

3. 對細節(jié)問題頭緒清楚

4. 對項目有強烈的責任心(愿意長時間泡在項目上)

5. 能應付挫折和失望

6. 具備獲取資源的談判能力

7. 面向成果,注重實際,敢于擔當

8. 有成本意識和基本的經營技巧

9. 有政治頭腦:知道該做什么,不該做什么,不能離領導太遠,也不要太近,不要低估領導的智商,不要低估團隊的能力

10. 能忍受模糊不清的煎熬

最后一點取得在場項目經理的一致感慨。這說明即使你是一位優(yōu)秀的項目經理,管理著一個優(yōu)秀的項目不代表過程一帆風順,也需要經歷很多痛苦的責備和負擔。優(yōu)秀其實意味著汗水和責備,優(yōu)秀意味著是一種成長道路上崎嶇坎坷經歷,優(yōu)秀是一種充滿淚水和委屈的過程。

在介紹干系人管理策略時候,蘭博士專門就柴靜的霧霾調查項目取得成功,源于柴靜請了兩位得力的干將即干系人。一位是柴靜的閨蜜范銘,幫助柴靜認認真真的做每個細節(jié)的調查文案準備。一位是得力幫手羅永浩,幫助柴靜做了整個霧霾調查的整體架構策略設計。精準的干系人分析會給項目帶來事半功倍的效果,對于一個項目來說需要在最短的時間內分析干系人相關信息,就需要一個良好的工具,這個工具就是干系人分析模版。蘭博士展示的干系人分析模版包含如下幾個模塊:

1. 干系人基本信息(編號、姓名、性別、籍貫、生日、影響力)

2. 干系人職務(本人職務、直接上級和直屬下級)

3. 工作履歷(工作經歷、專業(yè)背景)

4. 聯系方式(辦公電話、移動電話、 家庭電話、QQ、微信、郵箱)

5. 性格特征

6. 愛好信仰

7. 有關聯的人

8. 職業(yè)發(fā)展前景

9. 歷史經驗和教訓

10. 誰負責來與當前干系人溝通

11. 備注等

通過這個基本的干系人分析模版,基本上可以做到對這個人的方方面面做出全面的判斷和了解,可以有的放矢的進行溝通管理。項目管理是與人打交道,良好的干系人分析一定是個優(yōu)秀的助推劑,蘭博士展示的這個干系人分析模版就是優(yōu)秀的加油燃料,讓大家如獲至寶、甘之如飴。

蘭博士還詳細講解了項目管理規(guī)劃過程組的工作分解結構(WBS),如何通過可交付成果或者過程進行實戰(zhàn)案例分解,如何進行風險分解結構(RBS)的運用和分析。

在項目管理執(zhí)行過程組,蘭博士重點講解了如何對會議進行質量保證,選中了其中的質量核對表進行分析以及運用。

最后蘭博士建議大家做好項目監(jiān)控和總結分析,做好項目經驗教訓總結,制作《項目管理手冊》,讓每次項目管理經驗變?yōu)閷嶋H可持續(xù)改進并被重復參考的有用文檔。

因為時間有限,《項目管理工具和模版在實踐中的應用》還有許多實用性知識,蘭博士在本次培訓中沒有辦法展開講解。如果有學員感興趣,希望繼續(xù)深造,可以報名上海欣旋在7月4日-5日召開的公開課程,由蘭國勝博士全程授課。詳情參見鏈接:

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