項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)PMP認(rèn)證后，最大的困惑之一就是如何將所學(xué)到的項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐相結(jié)合，建立實(shí)用的項(xiàng)目管理工具技術(shù)和模版，完善《項(xiàng)目管理手冊(cè)》。為了幫助PMP把項(xiàng)目管理知識(shí)落地，能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的項(xiàng)目管理工具和模版應(yīng)用到實(shí)際工作中，2015年5月24日，由PMI（中國(guó)）和上海欣旋企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司聯(lián)合主辦的大型項(xiàng)目管理培訓(xùn)--《項(xiàng)目管理工具和模版在實(shí)踐中的應(yīng)用》，在上海市郭守敬路498號(hào)浦東軟件園1號(hào)樓2樓成功舉辦。

本期培訓(xùn)講師蘭國(guó)勝，工商管理學(xué)博士，PMP ，PMI會(huì)員，高級(jí)人力資源管理師，上海欣旋企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司資深講師。項(xiàng)目管理與人力資源管理領(lǐng)域復(fù)合型實(shí)戰(zhàn)派專(zhuān)家。清華大學(xué)、北京大學(xué)客座教授，重慶工商大學(xué)MBA中心兼職教授、碩士生導(dǎo)師， 全國(guó)經(jīng)理人聯(lián)合會(huì)理事、研究院研究員。

蘭博士通過(guò)身體力行的對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)創(chuàng)新性運(yùn)用，并在項(xiàng)目管理中融入了心理學(xué)、人力資源理論和儒釋道教理論。將項(xiàng)目管理在思想內(nèi)涵上進(jìn)行了豐富，在實(shí)踐應(yīng)用上進(jìn)行了唯美創(chuàng)新、堅(jiān)持形神兼?zhèn)淙跁?huì)貫通的方式，來(lái)檢驗(yàn)這些策略。通過(guò)結(jié)果來(lái)展示這些運(yùn)用的成果，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，用大家的現(xiàn)場(chǎng)感受反饋來(lái)發(fā)聲。應(yīng)該說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾高漲熱烈的掌聲，就是對(duì)蘭博士這種運(yùn)用的巨大成功魅力的最震撼熱烈的回應(yīng)，這種學(xué)習(xí)對(duì)觀(guān)眾是全身心的震撼教育，對(duì)中國(guó)管理學(xué)界進(jìn)入更高一個(gè)層次的最直接的推動(dòng)力。

蘭博士首先展示的是一個(gè)項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)系圖，簡(jiǎn)單來(lái)理解就是作為管理者要做到對(duì)個(gè)體要注意談考核和薪酬體系，對(duì)團(tuán)隊(duì)要談目標(biāo)和計(jì)劃，對(duì)組織要談戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略地圖。PMI的OPM3就是一個(gè)針對(duì)組織的考核和管理成熟度模型理論，其基于最佳實(shí)踐、能力、成果和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）來(lái)對(duì)組織管理進(jìn)行更新和提升。

并且蘭博士還對(duì)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了一些指標(biāo)定性。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有以下能力：

1. 對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)有透徹的理解：目標(biāo)的責(zé)任人、關(guān)門(mén)時(shí)間和可交付成果

2. 具備了解項(xiàng)目干系人需求的能力

3. 對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題頭緒清楚

4. 對(duì)項(xiàng)目有強(qiáng)烈的責(zé)任心（愿意長(zhǎng)時(shí)間泡在項(xiàng)目上）

5. 能應(yīng)付挫折和失望

6. 具備獲取資源的談判能力

7. 面向成果，注重實(shí)際，敢于擔(dān)當(dāng)

8. 有成本意識(shí)和基本的經(jīng)營(yíng)技巧

9. 有政治頭腦：知道該做什么，不該做什么，不能離領(lǐng)導(dǎo)太遠(yuǎn)，也不要太近，不要低估領(lǐng)導(dǎo)的智商，不要低估團(tuán)隊(duì)的能力

10. 能忍受模糊不清的煎熬

最后一點(diǎn)取得在場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的一致感慨。這說(shuō)明即使你是一位優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，管理著一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目不代表過(guò)程一帆風(fēng)順，也需要經(jīng)歷很多痛苦的責(zé)備和負(fù)擔(dān)。優(yōu)秀其實(shí)意味著汗水和責(zé)備，優(yōu)秀意味著是一種成長(zhǎng)道路上崎嶇坎坷經(jīng)歷，優(yōu)秀是一種充滿(mǎn)淚水和委屈的過(guò)程。

在介紹干系人管理策略時(shí)候，蘭博士專(zhuān)門(mén)就柴靜的霧霾調(diào)查項(xiàng)目取得成功，源于柴靜請(qǐng)了兩位得力的干將即干系人。一位是柴靜的閨蜜范銘，幫助柴靜認(rèn)認(rèn)真真的做每個(gè)細(xì)節(jié)的調(diào)查文案準(zhǔn)備。一位是得力幫手羅永浩，幫助柴靜做了整個(gè)霧霾調(diào)查的整體架構(gòu)策略設(shè)計(jì)。精準(zhǔn)的干系人分析會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)事半功倍的效果，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)需要在最短的時(shí)間內(nèi)分析干系人相關(guān)信息，就需要一個(gè)良好的工具，這個(gè)工具就是干系人分析模版。蘭博士展示的干系人分析模版包含如下幾個(gè)模塊：

1. 干系人基本信息（編號(hào)、姓名、性別、籍貫、生日、影響力）

2. 干系人職務(wù)（本人職務(wù)、直接上級(jí)和直屬下級(jí)）

3. 工作履歷（工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)背景）

4. 聯(lián)系方式（辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、 家庭電話(huà)、QQ、微信、郵箱）

5. 性格特征

6. 愛(ài)好信仰

7. 有關(guān)聯(lián)的人

8. 職業(yè)發(fā)展前景

9. 歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

10. 誰(shuí)負(fù)責(zé)來(lái)與當(dāng)前干系人溝通

11. 備注等

通過(guò)這個(gè)基本的干系人分析模版，基本上可以做到對(duì)這個(gè)人的方方面面做出全面的判斷和了解，可以有的放矢的進(jìn)行溝通管理。項(xiàng)目管理是與人打交道，良好的干系人分析一定是個(gè)優(yōu)秀的助推劑，蘭博士展示的這個(gè)干系人分析模版就是優(yōu)秀的加油燃料，讓大家如獲至寶、甘之如飴。

蘭博士還詳細(xì)講解了項(xiàng)目管理規(guī)劃過(guò)程組的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），如何通過(guò)可交付成果或者過(guò)程進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)案例分解，如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)（RBS）的運(yùn)用和分析。

在項(xiàng)目管理執(zhí)行過(guò)程組，蘭博士重點(diǎn)講解了如何對(duì)會(huì)議進(jìn)行質(zhì)量保證，選中了其中的質(zhì)量核對(duì)表進(jìn)行分析以及運(yùn)用。

最后蘭博士建議大家做好項(xiàng)目監(jiān)控和總結(jié)分析，做好項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)，制作《項(xiàng)目管理手冊(cè)》，讓每次項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)變?yōu)閷?shí)際可持續(xù)改進(jìn)并被重復(fù)參考的有用文檔。

因?yàn)闀r(shí)間有限，《項(xiàng)目管理工具和模版在實(shí)踐中的應(yīng)用》還有許多實(shí)用性知識(shí)，蘭博士在本次培訓(xùn)中沒(méi)有辦法展開(kāi)講解。如果有學(xué)員感興趣，希望繼續(xù)深造，可以報(bào)名上海欣旋在7月4日-5日召開(kāi)的公開(kāi)課程，由蘭國(guó)勝博士全程授課。詳情參見(jiàn)鏈接：