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財務(wù)軟件使用中應(yīng)注意的問題

58 2017-04-12

財務(wù)軟件使用中會遇到的哪些問題

現(xiàn)在,隨著電腦的普及化,各個公司的會計核算也從手工賬脫離出來,用各種財務(wù)軟件來核算公司的每月收入、成本、利潤是目前公司的最新選擇。

用軟件的好處在于,會計方面節(jié)約時間成本,提高準(zhǔn)確率。庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在于早期投入成本較高。

財務(wù)軟件分為:進(jìn)銷存和財務(wù)相結(jié)合類型、純財務(wù)型;而進(jìn)銷存和財務(wù)相結(jié)合類型又分為:一般進(jìn)銷存和ERP。一般進(jìn)銷存主要是針對中小企業(yè),而ERP是針對大型生產(chǎn)行業(yè)(大型工業(yè))。

下面我來說一下一般進(jìn)銷存軟件的使用問題:

衡量軟件一個月的賬是否與手工賬相符合的基本條件:進(jìn)銷存的賬和賬務(wù)上的賬應(yīng)該相等,其中包括:應(yīng)收、應(yīng)付,現(xiàn)金、其它應(yīng)收款等各種有余額的科目。

每月如何結(jié)賬

(1)一般來說,結(jié)賬時應(yīng)先結(jié)進(jìn)銷存,那軟件上的進(jìn)銷存模塊主要包括:入庫、銷售、倉庫管理、現(xiàn)金銀行。

(2)固定資產(chǎn)模塊一般情況下是獨立存在的,在結(jié)完進(jìn)銷存時,固定資產(chǎn)有增加的或減少的,就直接在該模塊中增加或減少。每月要折舊的應(yīng)在該模塊操作。

(3)最后結(jié)賬務(wù)時要注意,要先審核后登賬,再結(jié)轉(zhuǎn)損益,最后再結(jié)賬。

財務(wù)結(jié)賬時,以我的經(jīng)驗來說的話,先別月結(jié),可以做到結(jié)轉(zhuǎn)損益的時候,先將資產(chǎn)負(fù)債表生成,這樣的好處在于可以和進(jìn)銷存的中各科目的余額相核對。如果不對也好及時修改。

一般情況下最好不要先結(jié)賬,然后發(fā)現(xiàn)有錯就馬上反結(jié)賬,雖然從軟件提示上說是可以的,但這樣更容易造成數(shù)據(jù)出錯。

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