這么實(shí)用的會(huì)計(jì)做賬流程!會(huì)計(jì)人一定要收藏!

每月月末和月初是會(huì)計(jì)最為忙碌、最為重要的時(shí)間,一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集、編制報(bào)表和納稅申報(bào)。越是忙亂的時(shí)候,越容易出現(xiàn)差錯(cuò),書(shū)杰在這里把工作流程梳理一下,希望對(duì)大家的日常工作有所幫助!

大體流程如下:

取得原始憑證→制作會(huì)計(jì)憑證→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→然后按制作的會(huì)計(jì)憑證登記明細(xì)賬→總賬和明細(xì)賬核對(duì)→制作會(huì)計(jì)報(bào)表→如納稅申報(bào)-報(bào)完后把留底報(bào)表存檔。

那么,具體怎么做呢?

又有哪些需要注意的地方?

一起往下看吧!

1、填制記賬憑證

第一件事就是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這個(gè)沒(méi)什么好說(shuō)的,遵循有借必有貸借貸必相等的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。

2、對(duì)銀行賬單

企業(yè)每月至少要與銀行核對(duì)一次賬面余額,規(guī)定我們是月末核對(duì),但是這里跟大家說(shuō),現(xiàn)實(shí)生活中,很多時(shí)候月末的最后一天企業(yè)還會(huì)有業(yè)務(wù)發(fā)生,那么當(dāng)天甚至第二天都不能夠及時(shí)地打出銀行對(duì)賬單,所以最好月初去銀行大廳對(duì)賬單再進(jìn)行核對(duì)。

3、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還有利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。

4、計(jì)算稅金及納稅申報(bào)

前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。

這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),注意納稅時(shí)間!

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種和稅率,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。

5、填制順序

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬;

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表;

5、根據(jù)科目匯總表登記總賬;

6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。

6、開(kāi) 票

認(rèn)真核對(duì)開(kāi)票信息如:單位名稱(chēng)、稅號(hào)、銀行賬號(hào)、貨物名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、總金額及稅額等等,確保信息核對(duì)正確認(rèn)真打印發(fā)票,不能出現(xiàn)串行、模糊、更改等現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額,將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開(kāi)發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開(kāi)具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。

7、認(rèn)證發(fā)票(抵扣)

進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過(guò)之后,方能進(jìn)行抵扣稅額,也就是我們說(shuō)的認(rèn)證。目前專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證一般是通過(guò)網(wǎng)上勾選自行認(rèn)證,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。這里給大家的建議是,提前認(rèn)證!提前與購(gòu)貨方溝通好,早些將專(zhuān)用發(fā)票的兩聯(lián)郵寄過(guò)來(lái),月末事情很多,要是因此認(rèn)證不上,而產(chǎn)生稅額就得不償失啦。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),通常不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票自填開(kāi)之日起90日內(nèi)(不同類(lèi)別的發(fā)票有效期限略有不同,)進(jìn)行認(rèn)證。

8、結(jié)賬、裝訂賬本

月末結(jié)賬之前還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。

月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,由稅務(wù)決定。

結(jié)賬完畢我們就可以把他們裝訂成賬本啦,注意不要把順序打亂了。

注意:

1、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅);

2、稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅;

3、現(xiàn)金一般從“基本存款戶(hù)”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶(hù)不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。

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