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質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)

62 2017-06-29

一個(gè)組織的管理者,若要成功地領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)其組織,需要采取一種系統(tǒng)的、科學(xué)的方式,對(duì)其組織進(jìn)行管理。針對(duì)所有相關(guān)方的需求,建立、實(shí)施并保持持續(xù)改進(jìn)組織業(yè)績(jī)的管理體系,可以使組織獲得成功。一個(gè)組織的管理活動(dòng)涉及多方面,如質(zhì)量管理、營(yíng)銷管理、人力資源管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康和安全管理、財(cái)務(wù)管理等。質(zhì)量管理是組織各項(xiàng)管理的內(nèi)容之一,而且是組織管理活動(dòng)的重要組成部分,也是組織企業(yè)管理活動(dòng)的核心內(nèi)容。

21世紀(jì)是質(zhì)量的實(shí)際,這是任何組織必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織()頒布的2008版9000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),是在總結(jié)當(dāng)代質(zhì)量管理領(lǐng)域有影響的理論和實(shí)踐的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上形成的一套優(yōu)秀的質(zhì)量管理模式,是全世界普遍接受的質(zhì)量管理理論和方法。它對(duì)指導(dǎo)組織實(shí)施質(zhì)量管理、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和顧客滿意程度有積極的、深遠(yuǎn)的意義和作用。

顧客滿意?——以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

任何組織(工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)或行政組織)均提供滿足顧客要求和期望的產(chǎn)品(包括硬件、軟件、流程性材料、服務(wù)或它們的組合),如果沒有顧客,則組織將無法生存。因此任何一個(gè)組織均應(yīng)始終關(guān)注顧客,將理解和滿足顧客的要求作為首要的工作任務(wù),并以此來安排所有的活動(dòng)。顧客的要求是不斷變化的,為了使顧客滿意,以及創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),組織還應(yīng)了解顧客未來的需求,并爭(zhēng)取超越顧客的期望。

9001:2008標(biāo)準(zhǔn)如何指導(dǎo)企業(yè)的呢?

(1)對(duì)顧客與產(chǎn)品有關(guān)的要求如何識(shí)別、對(duì)產(chǎn)品的有關(guān)要求的確定、評(píng)審以及溝通安排都作了明確的要求(7.2)*——調(diào)查、識(shí)別并理解顧客的需求和期望

(2)要求最高管理者建立質(zhì)量目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮包括產(chǎn)品所需的內(nèi)容(5.4.1,7.1)*,而產(chǎn)品要求主要是顧客的要求,這些要求恰好反映了組織如何將其目標(biāo)與顧客的期望和需求相結(jié)合。——確保組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望相結(jié)合

(3)明確要求在質(zhì)量方針(5.3)*和質(zhì)量目標(biāo)(5.4.1)*中應(yīng)包括顧客要求,在組織內(nèi)得到溝通和理解,并進(jìn)一步要求最高管理者應(yīng)建立溝通過程,以對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性溝通(5.5.3)*。——確保在整個(gè)組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望

(4)明確要求要監(jiān)視和測(cè)量顧客滿意(8.2.1)*,可以借助于數(shù)據(jù)分析提供所需的顧客滿意的信息(8.4)*,進(jìn)一步通過糾正措施(8.5.2)*和預(yù)防措施(8.5.3)*來達(dá)到持續(xù)改進(jìn)(8.5.1)*的目的。——測(cè)量顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的活動(dòng)或措施

(5)從多方面系統(tǒng)地提出了要求,如顧客溝通(7.2.3)*提出了與顧客如何進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通;愛護(hù)顧客財(cái)產(chǎn)(7.5.4)*,可使顧客建立良好的信任;提供合格產(chǎn)品或服務(wù)(7.5.1)*并實(shí)施防護(hù)(7.5.5)*可使顧客滿意;顧客滿意(8.2.1)*信息的數(shù)據(jù)分析(8.4)*可為持續(xù)改進(jìn)顧客關(guān)系提供重要的信息。可以說這形成一個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)。——系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系

綜上所述,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(顧客滿意)是9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的核心思想,組織在建立與保持質(zhì)量管理體系的活動(dòng)中,首先應(yīng)建立的理念(5.2)*,識(shí)別確定顧客的要求,特別是確定與產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的要求(7.2.1)*,將顧客的要求轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)規(guī)范(7.3)*,并予以實(shí)現(xiàn)(7.5)*。根據(jù)需要與顧客溝通(7.2.3)*,最終使顧客滿意(8.2.1)*。

(注:*括號(hào)內(nèi)的數(shù)字代表9001:2008標(biāo)準(zhǔn)中的條款號(hào))

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