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圖書館如何運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及應(yīng)用其對(duì)圖書進(jìn)行管理的
圖書館如何運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及應(yīng)用其對(duì)圖書進(jìn)行管理的
4898 2017-02-22
眾所周知,圖書館的書品種豐富、種類繁多,書本名稱又相似,相信很多圖書館管理員對(duì)圖書管理都需要費(fèi)很大的精神和精力。根據(jù)的了解,圖書館的書從編號(hào)到名字,甚至是簡介都需要人工進(jìn)行分類記錄,這個(gè)工程量是非常大的,而且在查找的時(shí)候也是非常的緩慢,這些數(shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存也相當(dāng)占地方。現(xiàn)在有了電腦數(shù)據(jù)庫的幫忙,圖書館省去了很大的麻煩。那么圖書館是如何運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及應(yīng)用其特點(diǎn)對(duì)圖書進(jìn)行管理的呢?
第一點(diǎn):數(shù)據(jù)庫的收錄范圍廣
圖書館是如何運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及應(yīng)用其特點(diǎn)對(duì)圖書進(jìn)行管理的呢?相信圖書館對(duì)圖書的分類是相當(dāng)頭疼的。小型的圖書館書少說也有幾百本,大型的甚至是幾千本,這里簡單的說就包括了科學(xué)、文學(xué)、小說、期刊雜志、體育等等。這么多書要進(jìn)行分類是相當(dāng)復(fù)雜的,數(shù)據(jù)庫不僅操作簡單,而且收錄的范圍也相當(dāng)?shù)膹V,你只需簡單的進(jìn)行分類點(diǎn)擊,就能自動(dòng)將其歸入想要分的類別中了。
第二點(diǎn):數(shù)據(jù)庫的錄入相當(dāng)方便
圖書館是如何運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及應(yīng)用其特點(diǎn)對(duì)圖書進(jìn)行管理的呢?在以前用筆記錄的年代,圖書管理員通常會(huì)一邊進(jìn)行分類一邊錄入圖書的名字,工作量相當(dāng)?shù)拇蟆,F(xiàn)在改用數(shù)據(jù)庫錄入,不僅可以錄入圖書的名稱、作者名字、出版社名稱還能同時(shí)錄入圖書的簡介,甚至為圖書配上封面圖畫,直觀不說而且還十分的快捷。大大的減輕了圖書管理員的工作量,使原來兩人做的工作一個(gè)人也能很好的完成。
第三點(diǎn):數(shù)據(jù)庫不占地方的同時(shí)查找還十分方便
圖書館是如何運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及應(yīng)用其特點(diǎn)對(duì)圖書進(jìn)行管理的呢?以前圖書館要將圖書的資料儲(chǔ)存起來都需要占據(jù)很大的地方,紙張的保存也是相當(dāng)?shù)睦щy。現(xiàn)在用數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存就僅僅只需要一臺(tái)電腦即可搞定,借閱圖書的人對(duì)圖書進(jìn)行查詢也相當(dāng)?shù)姆奖悖踔敛挥寐闊﹫D書管理員就可以自行查找。查詢時(shí),電腦還能將圖書所在的位置一并告訴借閱者,讓他們更加方便快捷的就能找到自己想要看的書。
數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及應(yīng)用不僅僅只是體現(xiàn)在圖書館的管理中,根據(jù)上海中培教育的不完全統(tǒng)計(jì),倉庫數(shù)據(jù)、員工信息、快遞單號(hào)等方面的管理都是可以運(yùn)用到數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)的。但數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)還是具有一定的缺陷,但這些缺陷與它的優(yōu)點(diǎn)比起來是非常微不足道的,總的來說,數(shù)據(jù)庫為我們的管理提供了非常大的幫助。
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