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三大辦公軟件在操作中要注意哪些問題

2329 2017-02-22

  現(xiàn)在上班都離不開辦公軟件,只要操作得好就可以大大的提升我們的工作效率,那么三大辦公軟件在操作中要注意哪些問題呢?接下來就看看上海中培關(guān)于三大辦公軟件的操作方法給出的相關(guān)介紹,希望能夠讓大家在日常使用中有所收獲。

  三大辦公軟件之word

  在這里主要給你介紹的word操作技巧是格式刷的使用,有不少的朋友雖然對word不陌生,但是在實(shí)際的使用過程中發(fā)現(xiàn)根本就不知道什么是格式刷。其實(shí)在編輯文檔的時(shí)候,格式刷的運(yùn)用是比較廣泛的,如果你在編輯的時(shí)候從網(wǎng)上復(fù)制了一段文字,要想使這段文字和其他的文字格式變成一樣的,就可以使用格式刷來幫忙。

  格式刷的使用方法很簡單,你只需要先選定一段文字,然后單擊一下word左上方的格式刷圖標(biāo),然后再選中從網(wǎng)頁里復(fù)制的那段話,就可以把它的格式改變成和整體相同了。

  三大辦公軟件之ppt

  不少人都覺得制作ppt很困難,主要是在制作的時(shí)候不知道怎樣理清思路,或者是根本不知道如何達(dá)到想要的效果。其實(shí)在ppt高手們看來,要做一個完美的ppt,首先不建議直接用電腦來操作,而是因?yàn)橛眉埡凸P來準(zhǔn)備好一個大概的提綱,在準(zhǔn)備提綱的同時(shí)可以用一些簡單的線條來表明邏輯結(jié)構(gòu),這樣在制作起來的時(shí)候就會更有方向性。

  不推薦使用模板來制作ppt,因?yàn)槟0宀灰欢ㄟm合所有人的思路和需求。你可以根據(jù)你已經(jīng)準(zhǔn)備好的提綱,來制定適合自己的結(jié)構(gòu)。這樣做出來的ppt才會更有個人特色,而且自己在進(jìn)行演示的時(shí)候也更清楚,到哪里是什么內(nèi)容。

  三大辦公軟件之excel

  這個辦公軟件應(yīng)用的更主要地方就是電子表格,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析離不開它。因?yàn)閑xcel的各個單元格都會有相應(yīng)的數(shù)據(jù)批注,同時(shí)格式內(nèi)容等都是固定的,所以只要掌握了基礎(chǔ)就可以進(jìn)行操作,當(dāng)然要想全部精通還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累了。

  關(guān)于三大辦公軟件在操作中要注意哪些問題就介紹到這里,上海中培提醒大家學(xué)習(xí)辦公軟件看上去不難,但是要想順暢的運(yùn)用到實(shí)際操作中,還是需要花費(fèi)一定的心思,平時(shí)尤其需要注意多加練習(xí),你只有熟練才能掌握其中的技巧,在提高工作效率上才會有更直接的體現(xiàn)。

 

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